通过信息集、人员类别规则控制企业人员信息结构,根据企业管理模式设定管理范围,实现垂直管理、人事共享服务中心等,通过审批流程、业务流程实现人事制度的管控。通过审批流程、业务流程实现人事制度的管控、人事与合同、薪酬等业务的联动,同时在人员变动过程中按照人力资本预算做编制控制。
人员信息管理中包括人员类别、信息集管理、异动类型等基础设置,由于业务范围不同,区分员工与相关人员管理,员工进入系统自入职登记节点,入职转档方式可分为直接转档或入职审批, 员工通过员工信息维护做日常信息维护,相关人员信息节点管理相关人员基础信息、业务关系; 支持灵活便捷的卡片报表与花名册报表设计,在人员各查询、维护节点,均支持联查人员卡片、花名册,自定义报表为HR业务人员提供方便快捷易用的报表制作工具,预置报表、实施报表发布到常用查询分析节点查看。
人员变动管理包括转正、调配、离职三种人事异动业务,均支持通过申请/审批流程实现异动,同时也支持直接维护任职、兼职记录来管理员工任职,转正业务支持入职试用、转岗试用两种来源的转正, 调配业务支持组织内调配、跨组织调配,本版该组织指人力资源组织; 支持人员离职后变动,如身故,离职人员转移,可实现跨集团兼职业务,通过兼职变更保留兼职历史信息,转正、调配、离职单据均支持直批、审批流、提交即通过三种审批方式。
人员合同管理主要用于管理用人单位与劳动者之间签订的各类合同和协议,包括劳动合同、岗位协议、保密协议、培训协议以及用户自定义的各类协议。人员合同管理的主要业务范围包括劳动合同和各类协议的签订、变更、续签、解除、终止、合同台帐、合同报表、查询分析以及续签意见征询、劳动争议管理以及各类事务通知业务。